7个方法,来提高你的数据安全性 信息安全

信息发布员 6月前 131

今年3月19日,北半球迎来了春天,这是自1896年以来的第一个如此早的季节开始的季节。那么,为什么不利用季节的早到来进行春季大扫除,不仅要清理您的物理空间,还要清理您的数据和系统?数字式春季大扫除可以使您的生活更轻松,并大大提高了数据安全性

这里有七个想法,您可以并且应该做些以充分利用数字弹簧清洁功能。

1.将旧数据脱机-或摆脱它

攻击者锁定的DVD上存储的数据相比,攻击导致的与互联网连接的系统上存储的数据显然更容易被窃取。但是,许多人和组织将数据留在与Internet连接的系统上的时间远远超过了所需的时间。这样,组织不必要地为黑客提供了各种机会,而获得的收益却很少。

通过检查您的数据资产,从今年春季开始。如果不需要网络访问,则将所有敏感信息脱机。请记住,任何您不拥有的数据都不会从您那里窃取。如果您要存储有关其他人或组织的信息,并且无法预见该数据将来有任何可能的用途,请摆脱它。如果需要,请将其移至安全的脱机场所。例如,如果要存储信用卡CVC代码(您不需要),请摆脱它们。首先,没有不相关的数据是确保数据安全的最佳方法。

2.备份系统

确保正确且频繁地备份。您应该经常备份,以防万一发生严重错误,不会对丢失个人或企业数据感到担忧。如果您有责任确保其他人备份,请确保他们了解这样做的重要性,并部署简化和自动化备份过程的技术。

如果不确定是否经常备份,则可能不会。春季大扫除是确保您有适当的时间表来进行此工作的好时机。

另外,请注意在建立备份模型时不要犯一些常见的危险错误。例如,请确保在执行云备份后不要将备份驱动器连接到计算机。如果您这样做了,并且还没有完全保护云,那么感染主计算机的恶意软件也可以感染备份。另外,请注意不要备份到可能与您需要还原到的设备不兼容的媒体格式。

3.清理收件箱

您可能已经多次许诺自己会减少各种收件箱,使每个收件箱中的邮件减少为零。但是,如果您像大多数人一样,实际上从未这样做过。

春季大扫除是面对现实的好时机-收件箱中的许多电子邮件和消息实际上包含您实际上不会做的“待办事项”。将最重要的项目添加到您的工作清单中,并清理收件箱。您也不想将个人数据留在未加密的邮箱中。

企业还应鼓励员工不要将收件箱用作将来的待办事项。这可能导致效率低下和错误。相反,向员工提供有关如何使用为此目的而设计和优化的工具的培训。另外,请注意,收件箱混乱会导致员工在收到重要消息时没有注意到这些消息,这种情况很容易导致安全漏洞

4.清理您的社交媒体资料

许多人花费大量时间来创建详细的社交媒体资料,但是随着时间的流逝,他们无法保持最新状态。

春季大扫除是使您的社交资料中的所有信息,图像,视频和动画保持最新状态的绝佳时机。在执行此操作时,请花点时间确保您不会共享个人数据。员工在社交媒体上过度分享可以帮助罪犯精心策划破坏企业的社会工程运动。

5.更新您的软件

尽管您应该始终与安全补丁程序和类似更新保持同步,但现实是,在执行此类任务时,很多人都落在后面。当然,过时的软件通常包含可利用的漏洞,因此威胁到数据安全。

春季清洁是重返正轨并制定计划和时间表以防止将来发生更新的好时机。

6.删除未使用的应用程序

废弃的应用程序可能会引入严重的安全漏洞。即使您启用了多因素身份验证(MFA),您的社交媒体帐户也可能受到威胁。例如,黑客可能会通过访问您的一个或多个社交资料来破坏应用程序提供商的系统。

如果您不使用应用程序,请从手机中将其删除或撤消其在设备和社交媒体资料上的权限。这在企业级别上尤其重要。就在这个月,Facebook的自己在Twitter和Instagram账户是通过充分确保第三方应用程序的开发接管白帽黑客,根据Infosecurity杂志。如果犯罪分子可以通过后门访问社交媒体源,那么从安全角度来看,复杂的身份验证方案和强大的内容管理工具将变得毫无意义。

7.进行网络安全自测

在保护数据和系统方面,没有什么可以替代适当的网络卫生习惯了。如果滥用技术,没有任何技术可以保护您。个人和企业应确保他们在做正确的事情以保护自己的安全。

您是否检查过政策和程序是否最新?您是否正在加密所有敏感数据?您的员工知道不要在社交媒体上过度分享吗?他们了解如何识别网络钓鱼电子邮件吗?您可以通过网络安全自我检查来检查这些问题以及更多内容。

当然,与此同时,您可以做很多事情来确保网络系统的安全。进行频繁的渗透测试和安全审核可以帮助您确保安全策略与潜在威胁保持一致

自然,所有这些网络卫生练习都应该全年进行,但是春季大扫除为您提供了与组织重组的机会,以便对数据安全性进行一次脉冲检查。这是重新树立可能遗忘的最佳做法或现代化那些过时的最佳做法的好时机。随着春天的早日到来,您可以在一年之内获得无懈可击的开端。


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